D A T E N S C H U T Z E R K L Ä R U N G
Multiple Sklerose Gesellschaft OÖ  &  MS Regionalclub Ried-Schärding

Einfacher Datenschutzhinweis
gemäß Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO

Der Schutz ihrer persönlichen Daten, die Transparenz und die Wahrung ihrer Datenschutzrechte sind uns wichtig!
Seit dem 25.05.2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wirksam und mit ihr eine erweiterte Informationspflicht. Deshalb setzen wir sie über durchgeführte Datenverarbeitungen sowie über ihre Datenschutzrechte in Kenntnis.
Die folgende Mitteilung beschreibt, wie und zu welchem Zweck wir, die Multiple Sklerose Gesellschaft Oberösterreich, Wagner Jauregg Weg 15, 4020 Linz, und wir, der MS Regionalclub Ried-Schärding, ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Die Nutzung der Homepage der OÖ MS Gesellschaft, sowie die Nutzung der Homepage des
MS Regionalclub Ried-Schärding (www.ms-club-ried.com) ist ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Mit Ausnahme von den sogenannten „Cookies“ werden von uns nur jene Daten erfasst und gespeichert, die sie uns freiwillig, mündlich oder schriftlich, mitteilen. Lesen sie unsere Datenschutzerklärung bitte sorgfältig durch bevor sie unsere Homepage weiter nutzen und eventuell ihre Einwilligung zu einer Datenverarbeitung geben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das sind sämtliche Informationen, die mit einer Person in Verbindung stehen. Daten wie z. B.: Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, eMail-Adressen, Bankverbindung, Gesundheitsdaten, IP-Adresse, und Vieles mehr.

Unsere Kontaktdaten
Sollten sie zu der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden sie sich bitte an uns:
              Multiple Sklerose Gesellschaft OÖ                               Multiple Sklerose Gesellschaft OÖ
              Wagner Jauregg Weg 15                                                  MS Regionalclub Ried-Schärding
              4020 Linz                                                                          Mühlbachweg 13
              Telefon: +43 (0) 680-205 77 48                                        4912  Neuhofen i. I.
              eMail: msgesellschaft.NMC@kepleruniklinikum.at          Telefon: +43 (0) 676-977 6376
              ZVR: 0420 60 882                                                            eMail: ms-club-ried@gmx.at

2. Verarbeitung ihrer Daten innerhalb unserer Organisation

1. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die sie uns in mündlicher oder schriftlicher Form zur Verfügung gestellt haben. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Zweckerfüllung des Vereines, der Beratung und Betreuung elektronisch oder manuell in Papierform gespeichert und verarbeitet. Wir speichern ihre Daten, die wir beim Erstgespräch bzw. durch schriftliche Bekanntgabe von ihnen erhoben haben, in unseren Systemen. Außerdem werden auch im Laufe ihrer Betreuung Daten von ihnen erfasst und von uns gespeichert, um ihre Betreuung zu dokumentieren. Dazu sind wir auf Grundlage Artikel 6 Abs. 1 lit c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) gesetzlich verpflichtet. Prinzipiell erfassen wir nur jene Daten von ihnen, die sie uns mündlich oder schriftlich für die Erfüllung des Vereinszweckes mitgeteilt haben.
a1) Verwaltung und Verarbeitung von Stammdaten und Kontaktdaten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. lit a (Einwilligung)
a2) Verwaltung und Verarbeitung von Gesundheits- und Finanzdaten auf Grundlage Artikel 6 Abs. 1 lit c DSGVO
a3) Verwaltung von aktiven und früheren Mitgliedern auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)
a4) Verarbeitung aktiver Mitglieder zur Erfüllung der Vereinszwecke auf Grundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. a

2. Einwerbung von Spenden, Sponsoring und Mitgliedsbeiträgen

Einwerbung von Spenden durch Neugewinnung und Rückgewinnung von Spendern für Erfüllung der statutengemäßen/satzungsgemäßen Organisationszwecke auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b1) Verwaltung erfolgter Spenden auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
b2) Verwaltung von aktiven und ehemaligen Sponsoren auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung)
b3) Einwerbung von Sponsorenleistungen für Erfüllung der Organisationszwecke auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse)
b4) Erfüllung Abgabenrechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit c DSGVO iVm § 18 (8) (Einkommenssteuergesetz)
b5) Die Bereitstellung von Namensdaten und Bankverbindungsdaten ist für den Abschluss der Schenkungsverträge (Spenden/Sponsorenleistungen) und auf Grund steuerrechtlicher Vorschriften sowie der Geldwäschebestimmungen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung können Spenden und Sponsorenleistungen nicht entgegengenommen werden.
b6) Die Bereitstellung von Namensdaten und Geburtsdaten ist zudem auf Grund der automatisierten Arbeitnehmerveranlagung erforderlich, wenn der Spender eine steuerliche Berücksichtigung seiner Spenden will. Bei Nichtbereitstellung können die Spenden steuerlich nicht als Sonderausgaben berücksichtigt werden.
Ihre Daten werden der Multiple Sklerose Gesellschaft Oberösterreich, deren Teil der MS Regionalclub Ried-Schärding ist, zur Verfügung gestellt, aber keinem sonstigen Dritten überlassen!

3. Beschreibung des berechtigten Interesses

Personenbezogene Daten für die Zwecke der Einwerbung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden, von Sponsorenleistungen und für allgemeine Werbetätigkeiten zur Erfüllung der Ziele der Organisation werden auf Grundlage des berechtigten Interesses der Organisation verarbeitet. Dadurch sollen die statutengemäßen, bzw. satzungsgemäßen Organisationsziele verwirklicht werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Spendenwerbung stellt gemäß Erwägungsgrund 47 DSGVO ein berechtigtes Interesse dar, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des berechtigten Interesses erforderlich ist und den vernünftigen Erwartungen des Betroffenen entspricht. Die Organisation verfolgt dabei im Interesse der Öffentlichkeit liegende Ziele gemäß § 4a EstG bzw. §§ 34 ff BAO. Die Erfüllung der von der Öffentlichkeit anerkannten Organisationsziele stellen somit berechtigte Interessen dar. Die Erfüllung dieser öffentlich anerkannten Organisationsziele ist ohne Mitgliedsbeiträge und Spenden nicht möglich und somit erforderlich.

4. Verarbeitete Datenkategorien auf Grund des berechtigten Interesses

Folgende personenbezogene Daten werden auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit f DSGVO verarbeitet.

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Kommunikationshistorie
• Mitgliedsbeitrag
• Spendenbetrag
• Spendendatum

5. Die Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten

Externe Auftragsverarbeiter oder sonstige Kooperationspartner erhalten ihre Daten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, dass wir stets im Anlassfall gesondert bekannt geben. Soweit einer unserer Auftragsverarbeiter mit ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellen wir sicher, dass dieser die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhält wie wir. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an konzernfremde Dritte veräußert oder anderweitig vermarktet.

1. Zu den oben genannten Zwecken werden wir ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister
• von uns eingesetzte Dienstleister/Agenturen wie Druckereien, Werbeagentur, Versandagenturen
• zum Versand der „neuen Horizonte“ an die Österreichische MS Gesellschaft
• Wirtschaftsprüfer und Rechnungsprüfer

2. Auf unserer Website besteht zudem die Möglichkeit, über Plugins mit verschiedenen sozialen Netzwerken zu interagieren. Diese sind eventuell:

Anwendung: Facebook, betrieben von USA (EU-US Privacy-Shield)
Details zum Umgang mit ihren persönlichen Daten durch Facebook sowie ihren diesbezüglichen Rechten entnehmen sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: http//www.facebook.com/policy.php.

Anwendung: Twitter, betrieben von der Twitter, Inc., San Francisco, USA
Weitere Informationen hierzu finden sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: http://twitter.com/privacy.

Anwendung: Google+, betrieben von der Google Inc., Mountain View, USA
Die Google-Datenschutzerklärung finden sie unter: http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Anwendung: YouTube, betrieben von der YouTube LLC, San Bruno, USA
Auf dieser Homepage können YouTube Videos eingebunden sein.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Wenn sie auf Plugin eines dieser sozialen Netzwerke klicken, wird dieses aktiviert und wie zuvor beschrieben eine Verbindung zum jeweiligen Server dieses Netzwerkes hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch den Klick auf das Plugin an den jeweiligen Betreiber dieses sozialen Netzwerks übermittelt werden. Sollten sie sich über Art, Umfang und Zweck der von den Betreibern dieser sozialen Netzwerke erhobenen Daten informieren wollen, empfehlen wir ihnen, die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks zu lesen.

3. Auf unserer Website nutzen wir zudem die Angebote von Google Maps. Dadurch können wir ihnen interaktive Karten direkt auf unserer Website anzeigen und ermöglichen ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion, um unseren Standort zu finden und ihre Anreise zu erleichtern. Durch den Besuch unserer Website erhält Google die Information, dass sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben und die unter 2. Angeführten personenbezogenen Daten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob sie über einen Google-Account eingeloggt sind oder nicht. Sofern sie bei Google eingeloggt sind, werden ihre Daten direkt ihrem Account zugeordnet. Sofern sie dies nicht wünschen, müssen sie sich vor Nutzung dieses Service bei Google ausloggen. Google nutzt ihre Daten zu Zwecken der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechter Websitegestaltung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen diesbezügliche Nutzung ihrer Daten zu, das sie direkt an Google richten.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhalten sie in der Datenschutzerklärung von Google, diese finden sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet ihre Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

4. Auf unserer Website setzen wir auch Links zu anderen Websites; dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Sollten sie jedoch einen Link aktivieren, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verarbeitet. Bitte informieren sie sich stets auch auf den von uns verlinkten Websites über die aktuellen Datenschutzbestimmungen.

5. Beim Aufrufen dieser Websites werden durch den auf ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des angefragten Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem ihres Rechners sowie
• der Name ihres Access-Providers

Die Möglichkeit, diese Daten auf der Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. f DSGVO für Zwecke wie

• die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• die Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• die Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken

zu nutzen, wird derzeit von uns wahrgenommen. Die erhobenen Daten werden in keinem Fall dafür verwendet, Rückschlüsse auf ihre Person zu ziehen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Sie können die Nutzung von Cookies unterbinden, indem sie die Cookie-Funktion in ihrem Browser deaktivieren. Wenn sie dies tun, werden jedoch einige Teile unserer Website nicht richtig funktionieren.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die unter Punkt 2 genannte Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.
Daten, die sie uns zur Kundenbetreuung, bzw. für Informationszwecke zur Verfügung gestellt haben, speichern wir grundsätzlich bis zum Ablauf von drei Jahren nach unserem letzten Kontakt. Sofern sie dies wünschen, werden wir ihre Daten jedoch auch vor Ablauf dieser Frist löschen, sofern kein gesetzliches Hindernis dem entgegensteht.
Wir speichern ihre personenbezogenen Daten zudem jedenfalls so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

7. Sicherheit

Wir setzen zahlreiche technische, organisatorische, administrative und physische Sicherheitsmaßnahmen ein, um ihre Daten gegen Diebstahl, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung im Internet laufend verbessert. Sollten sie nähere Informationen zu Art und Umfang der von uns ergriffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen haben, stehen wir für diesbezügliche schriftliche Anfragen jederzeit gerne zur Verfügung.

3) Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Ihnen stehen bezüglich ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Wenn sie glauben, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weiser verletzt worden sind, können sie sich bei uns oder der Datenschutzbehörde beschweren.
Kontaktdaten der österreichischen Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10
1080 Wien
Telefon: 01-52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.atwww.dsb.gv.at
zuletzt aktualisiert am 10.07.2018

Ihre Spende ist steuerlich absetzbar:
OÖ Multiple Sklerose Gesellschaft
Spendenbegünstigte Einrichtung
Registrierungsnummer SO 2195
 

MS Regionalclub Ried-Schärding
Spendenkonto: Sparkasse Ried-Haag
IBAN:                 AT93 2033 3000 2507 3917
BIC:                    SPRHAT21XXX
 

Kontakt MS Regionalclub Ried-Schärding:
Obfrau Hellwagner Marlene
Telefon: +43 (0) 676-977 6376
eMail: ms-club-ried@gmx.at

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